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Gestione Documentale ed Archiviazione Sostitutiva
Le nuove norme sui documenti elettronici offrono fondamentali vantaggi e opportunità alla Vs. Azienda.
La Circolare n.36/E dell'Agenzia delle Entrate del 6 dicembre 2006 chiarisce numerosi aspetti relativi alla conservazione sostitutiva dei documenti aziendali con particolare riguardo ai documenti analogici su carta (es: fatture ricevute), fornisce un quadro molto positivo e permette di realizzare efficienze economiche e organizzative di sicuro interesse per le aziende.
ALYFA, Concessionario autorizzato della società CompEd che da anni è attenta all'evoluzione della normativa relativamente agli aspetti della conservazione sostitutiva e spedizione dei documenti aziendali, è in grado di offrirvi la soluzione leader di mercato per la gestione dei documenti, completamente integrabile nel Vs. Sistema Informativo: Legal Document System.
Legai Document System offre, fra le altre funzioni:
- archiviazione elettronica dei documenti attivi e passivi (anche con modalità sostituiva della carta) con riconoscimento del codice a barre, funzioni di Form Recognition e OCR
- spedizione multicanale dei documenti: e-mail, fax, Postel/Koinè
- firma digitale a norma di legge
- documenti contabili ed elettronici con valore legale e fiscale
- visualizzazione, stampa, trasmissione via fax e inoltro via e-mail dei documenti integrandosi con le Vs. applicazioni (integrazione disponibile per ambiente IBM AS/400 in emulazione 5250 tramite ViewDoc per IBM AS/400 e per altri ambienti mediante ViewDoc Server)
- gestione via WEB dei documenti archiviati attraverso un normale browser
- ambiente completo e performante per gestire le normali operazioni quotidiane relative ai Vs.fascicoli di documenti.
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